|
I . Postanowienia ogólne:
§ 1
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie ? Koźlu działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r o pomocy społecznej ( Dz.U. z 2004 r Nr 64, poz. 593 z późń. zm.)
2. Ustawy dnia 5 czerwca1998r o samorządzie powiatowym . ( Dz. U. z 2001 r Nr 142 poz. 1592 z póź. zm.)
3. Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. ( Dz. U. z 1997 r. Nr 123 poz. 176 z późn. zm.)
6. Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. ( Dz. U. z 1996 r. Nr 67 poz. 329z późń. zm.) ;
7. Uchwała Rady Powiatu z dnia 29.01.1999 r. Nr VI / 25 / 99.
8. Niniejszego regulaminu.
§2
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem określa strukturę organizacyjną i zasady funkcjonowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu zwanego dalej ,, Centrum?.
2. Postanowienia regulaminu odnoszą się do wszystkich osób zatrudnionych w Centrum.
§ 3
1. Centrum jest wyodrębnioną budżetową jednostką organizacyjną, wchodzącą w skład zespolonej administracji samorządowej .
2. Centrum wykonuje zadania własne Powiatu Kędzierzyn - Koźle z zakresu pomocy społecznej oraz zadania z zakresu administracji rządowej.
3. Centrum współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi , Kościołem Katolickim i innymi Kościołami i związkami wyznaniowymi , fundacjami , stowarzyszeniami , pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi.
§ 4
1. Siedzibą Centrum jest miasto Kędzierzyn ? Koźle . Terenem działania Centrum jest Powiat Kędzierzyńsko ? Kozielski obejmujący Gminy : Bielawa , Kędzierzyn ? Koźle , Cisek , Pawłowiczki , Polska Cerekiew i Reńska Wieś .
II. Struktura organizacyjna :
§ 5
1. Organizacją pracy Centrum kieruje Dyrektor Centrum przy pomocy zastępcy.
2. Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Starosta Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego.
3. Dyrektor jest odpowiedzialny za przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy, tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 6.
Zastępca dyrektora działa w ramach udzielonego mu umocowania, a w okresie nieobecności dyrektora Jednostki zastępuje go w granicach otrzymanego upoważnienia.
§ 7
1. W skład Centrum wchodzą następujące stanowiska:
- Dyrektora PCPR
- Zastępca Dyrektora,
- główny księgowy
- inspektor ds. ekonomiczno - płacowych
- starszy specjalista pracy socjalnej
- starszy specjalista pracy socjalnej i obsługi osób niepełnosprawnych
- starszy referent ds. księgowych
-specjalista ds. osób niepełnosprawnych
- referent do spraw administracyjno ? kadrowych
-referent do spraw ekonomicznych i obsługi osób niepełnosprawnych
-referent do spraw administracyjnych i obsługi rodzin zastępczych
- referent do spraw osób niepełnosprawnych
- pomoc administracyjna
W skład Centrum mogą wchodzić następujące stanowiska związane z realizacją projektu
PROGRAM OPERACYJNY KAPITAL LUDZKI:
-Koordynator Projektu
-Księgowy Projektu
-Doradca ds. osób niepełnosprawnych-Pracownik Socjalny
-Pracownicy Socjalni
§ 7
1. Przy Centrum działa Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności jako Pracownicy Socjalni I instancja.
2. Centrum współpracuje z Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych powołaną przez Starostę Powiatu .
3. Przy Centrum działa Zespół ds. opracowywania strategii rozwiązywania problemów społecznych powołany przez Starostę Powiatu.
4.Przy Centrum działają Zespoły interdyscyplinarne powołane przez Dyrektora PCPR
5. Przy Centrum działa Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie-organizację pracy ośrodka określa odrębny regulamin organizacyjny.
III. Zakresy działania :
§ 8
1. Do zadań Centrum należą sprawy z zakresu pomocy społecznej , a w szczególności :
- udzielanie pomocy rodzinom zastępczym ,
- organizacja turnusów rehabilitacyjnych ,
- likwidacja barier architektonicznych , urbanistycznych i w komunikowaniu się ,
- organizacja i zapewnianie usług o określonym standardzie w domach pomocy społecznej o zasięgu ponad gminnym oraz kierowaniu osób ubiegających się o przyjęcie do tych domów ,
- opracowywanie powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych ,
- prowadzenie ośrodka interwencji kryzysowej ,
- prowadzenie placówek opiekuńczo ? wychowawczych i kierowanie do nich ,
- pomoc w integracji osobom opuszczającym placówki opiekuńczo ? wychowawcze , resocjalizacyjne , zakłady dla nieletnich i rodziny zastępcze ,
- prowadzenie specjalistycznego poradnictwa ,
- realizacja innych działań z zakresu pomocy społecznej wynikających z odrębnych przepisów ,
- organizowanie i zapewnienie funkcjonowania powiatowych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi .
IV. Zakres obowiązków i odpowiedzialności Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie :
§ 9
1. Do obowiązków Dyrektora Centrum należy :
- reprezentowanie Centrum na zewnątrz,
- zarządzanie mieniem Centrum,
- określenie i wdrożenie odpowiedniej struktury organizacyjnej ,
- dobór kadry i podział zadań ,
- sporządzanie planów pracy , nadzór nad ich realizacją ,
- zapewnienie realizacji ustawowych zadań Centrum oraz nadzór i skuteczna kontrola ich wykonania przez pracowników ,
- wydawanie przepisów wewnętrznych ( regulaminów , zarządzeń wewnętrznych i instrukcji regulujących funkcjonowanie Centrum ,
- zapewnienie przestrzegania przepisów prawa przez zatrudnionych w Centrum pracowników ,
- współpraca z organizacjami samorządu terytorialnego ,
- przyjmowanie , rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków ,
- odpowiedzialność za całość spraw finansowych Centrum .
V. Zakresy zadań poszczególnych stanowisk pracy :
§ 10
1. Stanowisko zastępcy Dyrektora Centrum .
Wykonuje zadania w zakresie :
1. Zastępca dyrektora Jednostki, w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji dyrektora, kieruje pracą podległych mu pracowników i odpowiada za prawidłowe wykonywanie zadań objętych zakresem ich działania.
2. Do obowiązków zastępcy dyrektora Jednostki należy w szczególności:
a) dokonywanie podziału zadań pomiędzy pracowników,
b) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) organizowanie okresowych narad z pracownikami wydziałów w celu omówienia zadań, sposobu wykonania i oceny ich realizacji,
d) dokonywanie wstępnej oceny pracy pracowników oraz przedstawianie dyrektorowi Jednostki propozycji oceny ich pracy według ustalonych kryteriów,
e) sprawowanie bieżącej kontroli nad wykonywaniem przez podległe mu komórki organizacyjne zadań wynikających z powierzonych im obowiązków.
- Prowadzenie spraw z zakresu udzielania pomocy rodzinom zastępczym w sprawowaniu funkcji poprzez :
a) ustalenie sytuacji materialno - bytowej rodzin zastępczych w toku przeprowadzonych wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania rodziny
b) wnioskowanie o udzielenie pomocy rodzinom zastępczym
c) tworzenie indywidualnych planów pomocy dla rodzin zastępczych i ich realizacją
d) współpracę z organizacjami działającymi na rzecz rodzin i dzieci
e) koordynowanie pomocy i działań na rzecz rodzin zastępczych prowadzonych przez inne podmioty
f) współuczestnictwo w tworzeniu programów pomocy i współdziałania instytucji posiadających ustawowy obowiązek pomocy dzieciom i rodzinie
g) udzielanie pomocy w integracji ze środowiskiem osobom opuszczającym rodziny zastępcze , placówki opiekuńczo - wychowawcze i resocjalizujące
h) wnioskowanie o udzielanie pomocy materialnej usamodzielniającym wychowankom rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych
2. Sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących pomocy finansowej dla rodzin zastępczych.
3. Systematyczne przeprowadzanie wywiadów środowiskowych.
4. Prowadzenie i rejestrowanie korespondencji w wymaganym zakresie.
2. Stanowisko głównego księgowego .
Wykonuje zadania w zakresie :
- obsługi finansowo ? księgowej Centrum zgodnie z Ustawą o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155 z 1998 r. poz. 1014 z późn. zmianami) ,
- analizy wykorzystania środków przydzielonych z budżetu , pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Centrum ( PFRON , Fundusz Kombatancki ) ,
- opracowywania danych do projektu budżetu Centrum ,
- opracowywania projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących prowadzenia obsługi finansowo ? księgowej ,
- pokrywania zobowiązań Centrum ,
- sporządzania okresowych i rocznych sprawozdań z działalności finansowej Centrum ,
- prowadzenia ewidencji księgowej rozchodów i dochodów budżetowych ,
- prowadzenia ewidencji księgowej środków trwałych ,
- kierowania inwentaryzacją w Centrum ,
- zatwierdzania pod względem formalno ? rachunkowym dowodów finansowych stanowiących podstawę do wypłat ,
- prowadzenia obsługi finansowej turnusów rehabilitacyjnych wraz z kartotekami analitycznymi i wypisywaniem przelewów .
3 . Stanowisko inspektora ds. ekonomiczno - placowych
Wykonuje zadania w zakresie :
- sporządzanie list płatniczych w zakresie wynagrodzeń , świadczeń z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego , naliczanie nagród i innych wg poszczególnych rodzajów klasyfikacji budżetowej ,
- obliczanie podatku dochodowego i rozliczanie ich z Urzędem Skarbowym ,
- prowadzenie dokumentacji i obliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego ( zasiłki chorobowe , rodzinne , opiekuńcze , porodowe , pogrzebowe , wychowawcze , pielęgnacyjne , świadczenia rehabilitacyjne , wyrównawcze i inne ),
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wynagrodzeń , podatków i składek ZUS ,
- prowadzenie prawidłowej gospodarki funduszem płac ,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie płac ,
- sporządzanie list wypłat dla rodzin zastępczych , prowadzenie kartotek finansowych oraz przelewów ,
- zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym oraz zatwierdzanie w zakresie "Wydatki podlega ujęciu w księgach rachunków i mieści się w planie finansowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie " dowodów finansowych stanowiących podstawę do wypłat ze środków PFRON ,
- dekretowanie, numerowanie, księgowanie dowodów księgowych ,
- powiatowego okrywanie zobowiązań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w zakresie PFRON ,
- windykacja należności z tytułu zaciągniętych z PFRON-u pożyczek przez osoby niepełnosprawne ,
- prowadzenie obsługi finansowej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ,
- prowadzenie prawidłowej gospodarki funduszem płac ,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie płac .
4. Stanowisko starszego specjalisty pracy socjalnej
Wykonuje zadania w zakresie :
- Prowadzenie spraw z zakresu kwalifikowania mieszkańców do domów pomocy społecznej w powiecie Kędzierzyńsko ? Kozielskim :
a) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wydania właściwej decyzji administracyjnej o skierowaniu i zakwalifikowaniu osoby do domu pomocy społecznej ,
b) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji ustalającej odpłatność dla osób przebywających w DPS terenie powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego,
c) współpracę z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych i znajdujących się w ciężkiej sytuacji bytowej,
d) koordynowanie pomocy i działań na rzecz osób ubiegających się o skierowanie do DPS na terenie powiatu Kędzierzyńsko - Kozielskiego
e) sporządzanie raportów o ruchach pensjonariuszy domów pomocy społecznej dla potrzeb Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego,
f) prowadzenie rejestru osób skierowanych i zakwalifikowanych do domu pomocy społecznej.
- Prowadzenie spraw z zakresu kontynuacji nauki dla pełnoletnich wychowanków z rodzin zastępczych oraz osób opuszczających niektóre typy placówek opiekuńczo- wychowawczych i domów pomocy społecznej , zakłady poprawcze , schroniska dla nieletnich i specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze poprzez :
a) ustalanie sytuacji materialno - bytowej pełnoletnim wychowankom w toku przeprowadzania wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania,
b) wnioskowanie o udzielenie pomocy materialnej,
c) tworzenie indywidualnych planów usamodzielniania ,
d) sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących pomocy finansowej pełnoletnim wychowankom na kontynuację nauki,
e) kompletowanie i przygotowanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania decyzji administracyjnych.
- Prowadzenie spraw z zakresu usamodzielniania oraz zagospodarowania dla pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych i domów pomocy społecznej , zakładów poprawczych , schronisk dla nieletnich specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych poprzez :
a) ustalanie sytuacji materialno - bytowej pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w toku przeprowadzania wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania,
b) wnioskowanie o udzielenie pomocy materialnej dla wychowanków rodzin zastępczych, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych,
c) zaznajomienie się z dokumentacją i drogą życiową osoby usamodzielnionej,
d) opracowanie wspólnie z osobą usamodzielnioną programu usamodzielnienia,
e) ocena realizacji programu usamodzielniania oraz jego modyfikowanie ,
f) współpraca z rodziną osoby usamodzielnianej oraz ze środowiskiem lokalnym, zwłaszcza ze szkołą oraz gminą,
g) sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących pomocy finansowej na usamodzielnienie i zagospodarowanie pełnoletnich wychowanków,
h) kompletowanie i przygotowanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania decyzji.
- Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem odpłatności rodziców naturalnych za pobyt dziecka w placówce opiekuńczo - wychowawczej
a) ustalanie sytuacji materialno - bytowej rodziców naturalnych w toku przeprowadzania wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania,
b) kompletowanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania decyzji administracyjnej,
c) sporządzanie decyzji administracyjnej dotyczącej odpłatności za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej.
- Terminowe sporządzanie wymaganej sprawozdawczości.
- Prowadzenie spraw z zakresu placówek opiekuńczo - wychowawczych :
a) prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji placówek opiekuńczo- wychowawczych,
b) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wydania właściwej decyzji administracyjnej o skierowaniu do placówki opiekuńczo-wychowawczej,
c) sporządzanie sprawozdawczości i informacji , prowadzenie korespondencji z Domem Dziecka,
d) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji ustalającej odpłatność dla rodziców ( opiekunów ) przebywających w placówce opiekuńczo- wychowawczej,
e) uczestnictwo w spotkaniach , imprezach okolicznościowych organizowanych przez Dom Dziecka.
- Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem porozumień z innymi powiatami w sprawie umieszczania dzieci w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo- wychowawczych i wysokości wydatków na ich utrzymanie.
- Prowadzenie dokumentacji :
a) prowadzenie rejestru decyzji o odpłatność rodziców za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych,
b) prowadzenie rejestrów decyzji przyznających pomoc pieniężną na kontynuację nauki , zagospodarowanie i usamodzielnianie wychowanków,
c) prowadzenie rejestru postanowień sądowych dotyczących umieszczenia dzieckaw placówce opiekuńczo-wychowawczej,
d) prowadzenie rejestru osób oczekujących na przyjęcie do domu pomocy społecznej,
d) prowadzenie rejestru wydanych decyzji kwalifikujących i kierujących do domu pomocy społecznej,
e) prowadzenie rejestru decyzji ustalających odpłatność za pobyt w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,
f) prowadzenie rejestru wydanych skierowań do placówek opiekuńczo-wychowawczych.
- Kompletowanie i przygotowanie niezbędnej dokumentacji do umieszczenia dziecka w placówce opiekuńczo-wychowaczej.
- Współpraca z organizacjami działającymi na rzecz rodzin i dzieci.
- Koordynowanie pomocy i działań na rzecz pełnoletnich wychowanków prowadzonych przez inne podmioty.
- Udzielanie pomocy w integracji ze środowiskiem osobom opuszczającym rodziny zastępcze , placówki opiekuńczo-wychowawcze i resocjalizujące.
- Udzielanie pomocy uchodźcom , osobom bezdomnym i repatriantom zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Systematyczne przeprowadzanie wywiadów środowiskowych.
5. Stanowisko referenta do spraw ekonomicznych i obsługi osób niepełnosprawnych
Wykonuje zadania w zakresie :
- przygotowywanie materiałów , w tym analiz ekonomiczno ? techniczno ? organizacyjnych do realizacji zadań z rehabilitacji zawodowej ,
- analiza wniosków o zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę na przystosowanie tworzonych lub istniejących stanowisk pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych ,
- analiza wniosków o udzieleni e pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rolniczej ,
- analiza wniosków o umarzanie pożyczek udzielonych osobom niepełnosprawnym na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rolniczej ,
- analiza wniosków o zwrocie pracodawcom kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych ,
- analiza wniosków o dofinansowanie osobom niepełnosprawnym prowadzącym działalność gospodarczą lub rolniczą do oprocentowania kredytu bankowego zaciągniętego na kontynuowanie tej działalności ,
- przygotowanie materiałów na posiedzenie Komisji ds. rozpatrywania wniosków wynikających z zadań realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ze środków PFRON z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych. Sporządzanie protokołów z posiedzenia Komisji ,
- przeprowadzenie kontroli wstępnych dotyczących zgodności i prawidłowości z danymi we wniosku , kontrola warunków lokalowych w których mają być przystosowane miejsca pracy dla osób niepełnosprawnych ,
- przeprowadzenie negocjacji z pracodawcami w przedmiocie warunków zwrotu kosztów przewidzianych w umowie ,
- konsultacje z Radcą Prawnym w przedmiocie warunków zawierania umów,
- sporządzanie umów ,
- prowadzenie kontroli realizacji zawartych umów z pracodawcami o pożyczkobiorcami,
- rozliczanie zawartych umów ,
- sprawowanie nadzoru nad umowami przedstawionymi do windykacji ,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych z realizacji zadań PFRON-u z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych w wymaganym zakresie ,
- współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w Kędzierzynie-Koźlu w zakresie odbioru przystosowanych stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych ,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Kędzierzynie - Koźlu w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych , bezrobotnych na przystosowanych stanowiskach.
- sporządzanie refundacji kosztów przystosowanych miejsc pracy ,
- prowadzenie i rejestrowanie korespondencji w wymaganym zakresie ,
- prowadzenie zadań z zakresu zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny , przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze :
a) przyjmowanie wniosków na dofinansowanie do zakupu sprzętu rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych ,
b) kontrola merytoryczna i formalna złożonych wniosków ,
c) prowadzenie dokumentacji dofinansowań do zakupu przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych oraz sprzętu rehabilitacyjnego ,
d) sporządzanie rejestru osób objętych programem dofinansowania do zakupu przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych oraz sprzętu rehabilitacyjnego
e) sporządzanie kwartalnych rozliczeń wydanych środków finansowych ,
f) udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w formie poradnictwa, pomocy w załatwieniu spraw urzędowych , udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach.
- prowadzenie zadań z zakresu dofinansowania do rehabilitacji dzieci i młodzieży ,
- bieżące prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z udzielaniem dofinansowania do sportu , rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych ze środków PFRON i w ramach
Powiatowego Programu Wspierania Osób Niepełnosprawnych , w tym :
a) przyjmowanie wniosków i ich ewidencjowanie , kompletowanie dokumentacji ,
b) przygotowanie kompletów dokumentacji na komisję społeczną do spraw rozpatrywania wniosków , referowanie wniosków na komisji.
- prowadzenie zadań z zakresu dofinasnowania działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej :
a) rozliczenie kosztów tworzenia warsztatu,
b) prowadzenie dokumentacji dotyczącej dofinasnowania i rozliczenia kosztów działalności warsztatu,
c) przeprowadzanie kontroli działalności warsztatu.
6. Stanowisko starszego specjalisty pracy socjalnej i obsługi osób niepełnosprawnych
Wykonuje zadania z zakresu :
- przygotowywanie materiałów , w tym analiz administracyjnych wynikających z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21.05.2002 ( Dz. U. Nr 66. poz . 604 ) w sprawie orzekania o niepełnosprawności ,
- analiza zgodności merytorycznej wniosków w sprawie wydawania orzeczenia o niepełnosprawności ,
- wezwanie osoby zainteresowanej do usunięcia braków formalnych ,
- zawiadomienie osoby zainteresowanej o konieczności i zakresie uzupełnienia dokumentacji medycznej ,
- przygotowanie wzorów oceny dla członków składu orzekającego ,
- zawiadomienie osoby zainteresowanej o posiedzeniu Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- udział w posiedzeniach komisji Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności zgodnie z harmonogramem i wyznaczonym terminem ,
- sporządzanie protokołu z posiedzenia składu orzekającego Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności zgodnie z harmonogramem i wyznaczonym Terminem ,
- wypisywanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności ,
- prowadzenie rejestru spraw Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- konsultacje z Radcą Prawnym w przedmiocie warunków zawierania umów ,
- sporządzanie umów z członkami Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- rozliczanie zawartych umów z członkami Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- prowadzenie rejestru posiedzeń Komisji do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- Prowadzenie kancelaryjnej książki podawczej Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- sporządzanie sprawozdań z działalności Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- wypisywanie legitymacji osobom niepełnosprawnym ,
- prowadzenie rejestru legitymacji ,
- przeprowadzanie wywiadów środowiskowych dla pełnoletnich wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych ,
- wprowadzenie do systemu komputerowego danych z zakresu działania stanowiska.
7. Stanowisko starszego specjalisty ds. osób niepełnosprawnych
Wykonuje zadania w zakresie :
7.1. Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych :
a) bieżące prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z udzielaniem dofinansowania na turnusy rehabilitacyjne , w tym :
- podpisywanie faktur
- przyjmowanie wniosków osób niepełnosprawnych na turnusy rehabilitacyjne i ich ewidencjonowanie , kompletownie dokumentacji
- prowadzenie wykazów osób , którzy otrzymali dofinansowanie z PFRON w danym roku kalendarzowym
- przygotowanie kompletu dokumentów na komisję społeczną do spraw rozpatrywania wniosków , referowanie wniosków na komisji
- prowadzenie bazy danych dotyczących ośrodków rehabilitacyjnych na terenie całego kraju.
c) bieżące prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z udzielaniem dofinansowania do likwidacji barier architektonicznych , urbanistycznych , technicznych ,transportowych oraz w komunikowaniu się :
- analiza wniosków o likwidację barier urbanistycznych i architektonicznych, technicznych oraz w komunikowaniu się pod względem z godności formalnej z uchwałą PFRON,
- prowadzenie wizji lokalnych w miejscu zamieszkania osób ubiegających się o likwidację barier
- obsługa techniczna komisji i społecznej do spraw rozpatrywania wniosków na likwidację barier architektonicznych , urbanistycznych , technicznych i w komunikowaniu się
- sporządzanie umów oraz konsultacja z radcą prawnym w przedmiocie warunków zawieranych umów
- ocena zgodności przyznanego w ramach funduszu PERON a ich faktycznym przeznaczeniem
- sporządzanie sprawozdań statystycznych z realizacji zadań PFRON
- prowadzenie administracyjnej strony realizacji zadania
- prowadzenie rejestru osób ubiegających się o dofinansowanie do likwidacji barier funkcjonalnych ramach funduszu PFRON
7.2. Udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach osobom niepełnosprawnym.
7.3. Terminowe sporządzanie wymaganej sprawozdawczości.
7.4. Opracowanie i wdrażanie planów pomocy dla osób niepełnosprawnych.
7.5. Przeprowadzanie kontroli organizatorów turnusów rehabilitacyjnych ? po przedstawieniu planu kontroli Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i jego zatwierdzeniu.
7.6. Organizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację potrzeb osób niepełnosprawnych w Powiecie Kędzierzyńsko - Kozielskim :
a) inicjowanie nowych form pomocy
b) pobudzanie społeczne j aktywności w zaspokajaniu potrzeb osób niepełnosprawnych
c) współopracowywanie programu wspierania działań na rzecz osób niepełnosprawnych.
7.7. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych.
7.8. Prowadzenie pracy socjalnej rozumianej jako działalność skierowaną na pomoc osobom i rodzinom we wzmocnieniu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz tworzeniu warunków sprzyjających temu celowi poprzez :
a) udzielnie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i innych spraw bytowych
b) pomoc w utrzymaniu kontaktów z rodziną i otoczeniem
c) współpracę z organizacjami społecznymi , związkami wyznaczonymi i instytucjami charytatywnymi , mającymi na celu udzielnie pomocy i doprowadzenie do integracji osób niepełnosprawnych ze środowiskiem
7.9. Prowadzenie i rejestrowanie korespondencji w wymaganym zakresie.
7.10. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych.
8. Stanowisko referenta ds. kadrowo ? organizacyjnych.
Wykonuje zadania w zakresie:
- obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Centrum i jego zastępcy oraz zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów.
- prowadzenie księgi kancelaryjnej pism przychodzących i wychodzących z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
- prowadzenie pocztowej księgi nadawczej i rejestru listów zwykłych ,
- organizacja i kontrola praktyk studenckich , absolwentów szkół średnich ,
- organizacja i kontrola prac interwencyjnych we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy,
- dokonywanie zakupów zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych ,
- sporządzanie list obecności pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ,
- prowadzenie akt osobowych pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ,
- załatwianie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy ,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej przestrzegania w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ,
- prowadzenie prawidłowej gospodarki etatami ,
- kontrola przestrzegania dyscypliny pracy ,
- prowadzenie ewidencji pracowników , udzielanych zwolnień lekarskich , zwolnień od pracy oraz ewidencji urlopów wypoczynkowych ,
- prowadzenie ewidencji pieczęci Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ,
- dokonywanie zamówień i prenumeraty fachowej literatury i czasopism oraz prowadzenie ich ewidencji ,
- prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych ,
- prowadzenie rejestru biletów autobusowych ,
- prowadzenie archiwum i dokumentacji z nią związanej ,
- prowadzenie kasy i dokumentacji z nią związanej .
9. Stanowisko młodszego referenta do spraw osób niepełnosprawnych.
- analiza zgodności merytorycznej wniosków w sprawie wydawania orzeczenia o niepełnosprawności ,
- wezwanie osoby zainteresowanej do usunięcia braków formalnych ,
- zawiadomienie osoby zainteresowanej o konieczności i zakresie uzupełnienia dokumentacji medycznej
- wypisywanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności ,
- prowadzenie rejestru spraw Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
- prowadzenie rejestru posiedzeń Komisji do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- Prowadzenie kancelaryjnej książki podawczej Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- sporządzanie sprawozdań z działalności Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności ,
- wypisywanie legitymacji osobom niepełnosprawnym ,
- prowadzenie rejestru legitymacji,
- wprowadzenie do systemu komputerowego danych z zakresu działania stanowiska.
10. Pomoc administracyjna
-sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących pomocy finansowej dla rodzin zastępczych
-sporządzanie list wypłat rodzin zastępczych i kontynuacji nauki wraz z prowadzeniem kartotek finansowych
- prowadzenie i rejestracja korespondencji w zakresie rodzin zastępczych
- wprowadzanie do systemu komputerowego danych z zakresu działania Centrum i systemu POMOST
- windykacja należności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
- wprowadzanie i aktualizowanie danych do Biuletynu Informacyjnego ( BIP)
§11
1. Pracownicy Centrum zobowiązani są do wzajemnej współpracy w celu terminowego i prawidłowego wykonania ich zadań.
2. Współdziałanie to obejmuje w szczególności:
a) wykonywanie zarządzeń i poleceń Kierownika Centrum
b) opiniowanie i rozpatrywanie spraw, wniosków i propozycji poszczególnych pracowników w ramach ich kompetencji.
§ 12
1. Przestrzeganie zasad i przepisów bhp oraz przeciwpożarowych, porządku i dyscypliny pracy oraz obowiązków i uprawnień pracowników w tym zakresie określa regulamin pracy.
2. Nadzór nad przestrzeganiem zasad i przepisów bhp oraz przeciwpożarowych sprawuje w Jednostce specjalista ds. bezpieczeństwa. W przypadku stwierdzenia uchybień ma on prawo wydawania poleceń kierownikom jednostek organizacyjnych, co do sposobu i terminu ich usunięcia.
3. Specjalista ds. bezpieczeństwa sprawuje nadzór i kontrolę także w zakresie przechowywania i ochrony danych osobowych w Jednostce.
VI. Ogólne zasady załatwiania indywidualnych spraw z zakresu pomocy społecznej.
1. Zasady postępowania w indywidualnych sprawach z zakresu administracji oraz terminy ich załatwiania określa Kodeks Postępowania Administracyjnego . Instrukcja kancelaryjnaoraz przepisy szczególne określające tryby przyjmowania , rozpatrywania i załatwianiaskarg i wniosków petentów.
2. Sprawy wniesione do Centrum są rejestrowane w trybie przewidzianym instrukcją kancelaryjną .
3. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwienie indywidualnych spraw osób zainteresowanych ponosi zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków pracownik bezpośrednio prowadzący sprawę.
4. Ogólny nadzór nad właściwym i terminowym załatwieniem indywidualnych spraw z zakresu powierzonych obowiązków sprawuje Dyrektor Centrum .
VII. Organizacja, przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków.
1. Przyjmowanie , rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków należy do obowiązku Dyrektora Centrum .
2. Dyrektor Centrum przyjmuje strony i rozpatruje skargi i wnioski w sprawach objętych zakresem zadań Centrum .
3. Dyrektor Centrum przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków każdy poniedziałek w godz. 1400- 1600.
VIII. Organizacja systemu kontroli w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie.
1. Celem działalności kontrolnej prowadzonej w Centrum jest :
a) badanie przestrzegania zasad celowości , rzetelności i zgodności z prawem działań ,
b) ustalenie przyczyn i skutków nieprawidłowości oraz osób odpowiedzialnych za ich wystąpienie oraz inicjowanie działań zmierzających do eliminowania zjawisk negatywnych.
2. System kontroli Centrum obejmuje kontrolę wewnętrzną , której podlegają wszyscy pracownicy Centrum .
3. Do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej w Centrum uprawnieni są :
a) Dyrektor w stosunku do wszystkich zatrudnionych pracowników ,
b) Główny Księgowy w zakresie działalności finansowej .
§ 13.
Obieg dokumentów oraz zakres uprawnień do podpisywania korespondencji określają zarządzenia Dyrektora Centrum.
IX. Postanowienia końcowe
§ 14.
Sposób realizacji szczegółowych zadań wynikających z postanowień niniejszego regulaminu określa Dyrektor Centrum i w zarządzeniu.
§ 15.
1.Pracownicy Centrum obowiązani są przedkładać Dyrektorowi wnioski w sprawach aktualizacji niniejszego regulaminu.
2. Zmiany w regulaminie uchwala Zarząd Powiatu..
|
